Les 3 techniques pour classer efficacement vos fichiers et les retrouver rapidement
Formation créée le 07/10/2021. Dernière mise à jour le 02/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Ne perdez plus de temps à chercher, rechercher une donnée, un fichier, un document de travail. Parce que le temps est précieux, retrouvez en toute simplicité vos fichiers grâce à une méthode et un plan de classement dédiés à vos activités de bureau.
Objectifs de la formation
- Définir un plan de classement
- Nommer vos fichiers en tenant compte des règles de nommage
- Classer, rechercher, trouver et réutiliser un document, un fichier, une donnée, facilement
- Gagner du temps dans la gestion de vos documents numériques
Profil des bénéficiaires
- Salarié
- Non salarié
- Cadre bénévole
- Pratique : Utiliser l’informatique, la bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigation internet)
- Aptitude : capacité d'adaptation et esprit d'initiative.
- Compétences : les compétences du stagiaire seront évaluées en situation professionnelle.
Contenu de la formation
-
Définir un plan de classement
- Les principes d’un bon système de rangement
- Les méthodes de classement et le rangement des dossiers
- Définir son plan de classement
- Organiser les documents conçus pour faciliter le classement et le repérage
- Classer de manière logique et hiérarchique
- Constituer un fonds documentaire ou une collection
-
Les répertoires de fichiers et les sous-répertoires
- La liste des descriptions de fichiers : la consulter, l'imprimer
- Les règles de nommage de documents
- Le nommage de documents
- Le classement de vos documents
-
Produire, numériser et classer vos documents en toute sécurité, pour les retrouver facilement
- Créer un document, le transformer (traitement de texte en word, pdf en word ou excel, image en word …)
- Classer, archiver vos documents et données selon votre plan de classement
- Rechercher vos documents (Méthodes et outils)
- Convertir un document
Reconnue pour ses qualités, ses expériences professionnelles et sa capacité à maintenir ses connaissances en continu dans son domaine d’activité, France Normand est en constante veille pour que la formation soit concrète et opérationnelle. À votre écoute pour adapter la formation à vos besoins, elle vous accompagne pour faciliter l’acquisition de nouvelles compétences, méthodes et pratiques de la bureautique et du digital dédiés aux activités de bureau. Durant la formation, France Normand, qui maîtrise le domaine qu’elle anime, enrichit et élargit votre vision du sujet traité par sa propre expérience, méthodologie de travail et de réflexion qu’elle mène habituellement.
- Feuilles d'émargement par demi-journée
- Questions orales ou écrites
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Déroulement d'une session : Présentation, questions / réponses, démonstration, découverte / manipulation, synthèse.
- La formation se déroule dans les locaux de l'entreprise, elle permet de disposer d'une formation adaptée tant sur le contenu que sur la forme
- Les aides en ligne et liens utiles permettant la réalisation d’application ou la lecture de leurs contenus
- Les ressources documentaires fournies par votre formateur, en liens ou téléchargeables
- Les documents techniques, normatifs ou réglementaires nécessaires pour leur intérêt pédagogique et technique
- Le formateur est équipé d'un ordinateur pour présenter, agir et intervenir en simultané avec le stagiaire
- Une assistance par mail ou par téléphone de 9 h à 19 h du lundi au vendredi.
Modalités de certification
- Vous serez capable de ranger, trouver et réutiliser facilement, vos documents, vos fichiers, vos données, sans perdre de temps
- Certificat de réalisation