Bureautique et digital : les outils à connaître pour être plus efficace au quotidien

Outils de production, communication, dessin, traitement, conservation, gestion,

Formation présentielle

Accessible

Durée : 7 heures (1 jour)

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€ HT

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Formation créée le 05/10/2021. Dernière mise à jour le 02/10/2024.

Version du programme : 1

Programme de la formation

"Aujourd’hui, quelle entreprise peut se passer des nouvelles technologies sachant qu’elle facilite le quotidien de l’ensemble des collaborateurs ?" Elles sont essentielles à l'entreprise à condition bien évidemment de les connaître, de les intégrer à bon escient et de les utiliser de façon pertinente. La formation se fait en quatre temps : présentation des technologies existantes, démonstration de technologies méconnues, temps d'échange, découverte zoom d'une ou plusieurs technologies et manipulation au choix d'une technologie qui facilitera rapidement et simplement votre quotidien au travail. Il s'agit des technologies de la production, de l'information et de la communication, du dessin et enfin du traitement, de la conservation et de la gestion de l'information et des données.

Objectifs de la formation

Anticiper et prévenir le changement pour développer vos activités et faciliter votre quotidien
Reconnaître les outils et comprendre les techniques les plus utilisés pour mieux travailler
Identifier les outils utiles à vos activités pour améliorer votre productivité

Profil des bénéficiaires

Entrepreneur - Entrepreneuse
Salarié
Non salarié
Cadre bénévole

Pratique : Utiliser l’informatique, la bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigation internet)
Aptitude : capacité d'adaptation et esprit d'initiative.
Compétences : les compétences du stagiaire seront évaluées en situation professionnelle.

Contenu de la formation

Les outils de production
- Présentation : c'est quoi un outil de production ?
- Questions / Réponses : temps d'échange
- Démonstration : les outils de production les plus utilisés
- Découverte / Manipulation : les outils de production en lien avec votre fonction
- Synthèse : mise en pratique des acquis
Les outils de communication
- Présentation : c'est quoi un outil de communication ?
- Questions / Réponses : temps d'échange
- Démonstration : les outils de communication les plus utilisés
- Découverte / Manipulation : les outils de communication en lien avec votre fonction
- Synthèse : mise en pratique des acquis
Les outils de dessin
- Présentation : c'est quoi un outil de dessin ?
- Questions / Réponses : temps d'échange
- Démonstration : les outils de dessin les plus utilisés
- Découverte / Manipulation : les outils de dessin en lien avec votre fonction
- Synthèse : mise en pratique des acquis
Les outils de traitement
- Présentation : c'est quoi un outil de traitement ?
- Questions / Réponses : temps d'échange
- Démonstration : les outils de traitement les plus utilisés
- Découverte / Manipulation : les outils de traitement en lien avec votre fonction
- Synthèse : mise en pratique des acquis
Les outils de conservation
- Présentation : c'est quoi un outil de conservation ?
- Questions / Réponses : temps d'échange
- Démonstration : les outils de conservation les plus utilisés
- Découverte / Manipulation : les outils de conservation en lien avec votre fonction
- Synthèse : mise en pratique des acquis
Les outils de gestion
- Présentation : c'est quoi un outil de gestion ?
- Questions / Réponses : temps d'échange
- Démonstration : les outils de gestion les plus utilisés
- Découverte / Manipulation : les outils de gestion en lien avec votre fonction
- Synthèse : mise en pratique des acquis

Équipe pédagogique

Reconnue pour ses qualités, ses expériences professionnelles et sa capacité à maintenir ses connaissances en continu dans son domaine d’activité, France Normand est en constante veille pour que la formation soit concrète et opérationnelle. À votre écoute pour adapter la formation à vos besoins, elle vous accompagne pour faciliter l’acquisition de nouvelles compétences, méthodes et pratiques de la bureautique et du digital dédiés aux activités de bureau. Durant la formation, France Normand, qui maîtrise le domaine qu’elle anime, enrichit et élargit votre vision du sujet traité par sa propre expérience, méthodologie de travail et de réflexion qu’elle mène habituellement.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Feuilles d'émargement par demi-journée
Questions orales ou écrites
Mises en situation
Formulaires d'évaluation de la formation
Certificat de réalisation de l’action de formation
Déroulement d'une session : Présentation, questions / réponses, démonstration, découverte / manipulation, synthèse.

Ressources techniques et pédagogiques

La formation se déroule dans les locaux de l'entreprise, elle permet de disposer d'une formation adaptée tant sur le contenu que sur la forme
Les aides en ligne et liens utiles permettant la réalisation d’application ou la lecture de leurs contenus
Les ressources documentaires fournies par votre formateur, en liens ou téléchargeables
Les documents techniques, normatifs ou réglementaires nécessaires pour leur intérêt pédagogique et technique
Le formateur est équipé d'un ordinateur pour présenter, agir et intervenir en simultané avec le stagiaire
Une assistance par mail ou par téléphone de 9 h à 19 h du lundi au vendredi.

Modalités de certification

Vous serez capable d'avoir une vue d'ensemble des technologies actuelles et d’identifier celles qui pourraient vous servir dans vos activités de bureau

Certificat de réalisation

Lieu

INTRA-ENTREPRISE INTRA-ENTREPRISE

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

L’accès à nos formations peut être initié soit par l’employeur, soit à l’initiative du salarié avec l’accord de ce dernier. Après une demande d'inscription suivie d'une évaluation à l'entrée et d'un entretien de restitution, nous vous proposons une formation sur mesure et nous faisons parvenir à l'entreprise un devis chiffré, accompagné du programme de formation. La formation est planifiée à réception des documents signés. Un délai maximum de 3 semaines est nécessaire entre la demande d'inscription, la signature des documents contractuels et la date de début de formation. ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP Pour identifier un risque d’écart entre les aptitudes de la personne et les exigences de la formation ou les limites de compétences du centre de formation pour proposer des conditions de formation adaptées aux besoins de compensation du handicap : La construction du parcours de formation aménagé nécessite de regrouper autour du centre de formation et de la personne, différentes compétences professionnelles complémentaires. Divers acteurs contribueront à cette réflexion : la personne en situation de handicap, le référent handicap du centre formation, le référent de la formation, le référent de parcours, un (ou des) professionnel(s) spécialisé(s) dans le(s) champ(s) du handicap, le maître d’apprentissage/ tuteur de stage. Le référent handicap du centre de formation anime et coordonne la coopération de l’ensemble de ces acteurs. Autant que possible en amont de la formation et dès que le centre de formation et le référent de parcours de la formation identifient ensemble un risque d’écart entre les aptitudes de la personne et les exigences de la formation. Le centre de formation s’identifie en limite de compétences pour proposer des conditions de formation adaptées aux besoins de compensation du handicap.