Utiliser les insertions automatiques et gagner du temps

Modèle, table des matières, texte, dictée et reconnaissance vocale

Formation créée le 06/10/2021. Dernière mise à jour le 13/08/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (1 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Utiliser les insertions automatiques et gagner du temps

Modèle, table des matières, texte, dictée et reconnaissance vocale


Pour vous permettre d'optimiser votre temps de travail, nous vous proposons des techniques bureautiques pratiques au quotidien

Objectifs de la formation

  • Utiliser les techniques d'automatisation, les champs et les insertions essentiels
  • Automatiser simplement votre production administrative
  • Utiliser la dictée vocale pour vos courriers, rapports et mails pour gagner du temps

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salarié
  • Non salarié
  • Cadre bénévole
Prérequis
  • Pratique : Utiliser l’informatique, la bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigation internet)
  • Aptitude : capacité d'adaptation et esprit d'initiative.
  • Compétences : les compétences du stagiaire seront évaluées en situation professionnelle.

Contenu de la formation

Créer un modèle de document
  • La structure de base d'un modèle de document
  • Les paramètres fixes : police, mise en page, contenu, logo
  • Les insertions automatiques (Date, heure, signature...)
Les entêtes et pieds de page
  • Les zones supérieures et inférieures de chaque page d'un document
  • Mise en page et marges appliquées aux sections sélectionnées, au texte, à tout le document
  • Les insertions automatiques des entêtes et pieds de page : numéro de page, nom du fichier
La table des matières
  • Les titres d'un document
  • La synthèse des titres d'un document
  • Les liens hypertextes associés et la navigation rapide dans le document
Les insertions automatiques
  • Corriger automatiquement les erreurs de frappe les plus fréquentes
  • Remplacer une abréviation par une phrase, un paragraphe, un texte
  • Activation de touche (insertion)
La dictée et la reconnaissance vocale
  • Paramétrer et activer la dictée pour utiliser la reconnaissance vocale
  • Utiliser la dictée pour convertir de la parole en texte
  • Dicter le contenu de vos documents et mails

Équipe pédagogique

Reconnue pour ses qualités, ses expériences professionnelles et sa capacité à maintenir ses connaissances en continu dans son domaine d’activité, France Normand est en constante veille pour que la formation soit concrète et opérationnelle. À votre écoute pour adapter la formation à vos besoins, elle vous accompagne pour faciliter l’acquisition de nouvelles compétences, méthodes et pratiques de la bureautique et du digital dédiés aux activités de bureau. Durant la formation, France Normand, qui maîtrise le domaine qu’elle anime, enrichit et élargit votre vision du sujet traité par sa propre expérience, méthodologie de travail et de réflexion qu’elle mène habituellement.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles d'émargement par demi-journée
  • Questions orales ou écrites
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation
  • Déroulement d'une session : Présentation, questions / réponses, démonstration, découverte / manipulation, synthèse.

Ressources techniques et pédagogiques

  • La formation se déroule dans les locaux de l'entreprise, elle permet de disposer d'une formation adaptée tant sur le contenu que sur la forme
  • Les aides en ligne et liens utiles permettant la réalisation d’application ou la lecture de leurs contenus
  • Les ressources documentaires fournies par votre formateur, en liens ou téléchargeables
  • Les documents techniques, normatifs ou réglementaires nécessaires pour leur intérêt pédagogique et technique
  • Le formateur est équipé d'un ordinateur pour présenter, agir et intervenir en simultané avec le stagiaire
  • Une assistance par mail ou par téléphone de 9 h à 19 h du lundi au vendredi.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (1 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Vous serez capable d’automatiser et d'utiliser les insertions les plus utilisées
Modalité d'obtention
  • Certificat de réalisation

Lieu

INTRA-ENTREPRISE INTRA-ENTREPRISE

Délai d'accès

3 semaines