Maîtriser les écrits professionnels pour informer, faire agir et convaincre rapidement
L'essentiel pour un écrit professionnel efficace
Formation créée le 04/01/2023. Dernière mise à jour le 02/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Qu’est-ce que c’est que les écrits professionnels ? Un écrit professionnel intervient dans la vie de l'entreprise, il a un objectif à atteindre (informer, faire agir, convaincre, garder une trace…), il doit être efficace. Il n’y a pas forcément besoin d’être une plume pour rédiger des écrits professionnels, mais il est nécessaire de maîtriser les bases de l’expression écrite, de la grammaire et de l’orthographe.
Objectifs de la formation
- Comprendre les enjeux de l’écrit professionnel
- Élaborer sa boîte à outils pour écrire mieux, plus vite, avec aisance
- S’approprier un style professionnel adapté aux entreprises
Profil des bénéficiaires
- Salarié
- Non salarié
- Cadre bénévole
- Maîtriser les règles de base de l’orthographe et de la syntaxe
- Utiliser l’informatique, la bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigation internet)
- Capacité d'adaptation et esprit d'initiative.
Contenu de la formation
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Définition et rôle des écrits professionnels
- Lettre
- Courriel
- Note de service
- Compte rendu
- Rapport
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Adaptation de la communication au destinataire
- Identification de la cible et adaptation de son style relationnel
- Une présentation soignée pour simplifier la lecture
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Le style
- Recherche des mots précis
- Construction de phrases courtes
- Élimination des mots inutiles
- Application des règles de lisibilité
- La formulation positive
- Les codes de l’écriture (orthographe, grammaire, syntaxe)
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Structuration des écrits
- Définition de l’objectif
- Le processus de l’écriture : rassembler, regrouper, hiérarchiser ses idées
- Identification d’un fil conducteur cohérent
- Équilibre du plan
Reconnue pour ses qualités, ses expériences professionnelles et sa capacité à maintenir ses connaissances en continu dans son domaine d’activité, France Normand est en constante veille pour que la formation soit concrète et opérationnelle. À votre écoute pour adapter la formation à vos besoins, elle vous accompagne pour faciliter l’acquisition de nouvelles compétences, méthodes et pratiques de la bureautique et du digital dédiés aux activités de bureau. Durant la formation, France Normand, qui maîtrise le domaine qu’elle anime, enrichit et élargit votre vision du sujet traité par sa propre expérience, méthodologie de travail et de réflexion qu’elle mène habituellement.
- Feuilles d'émargement par demi-journée
- Questions orales ou écrites
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Déroulement d'une session : Présentation, questions / réponses, démonstration, découverte / manipulation, synthèse.
- La formation se déroule dans les locaux de l'entreprise, elle permet de disposer d'une formation adaptée tant sur le contenu que sur la forme
- Les aides en ligne et liens utiles permettant la réalisation d’application ou la lecture de leurs contenus
- Les ressources documentaires fournies par votre formateur, en liens ou téléchargeables
- Les documents techniques, normatifs ou réglementaires nécessaires pour leur intérêt pédagogique et technique
- Le formateur est équipé d'un ordinateur pour présenter, agir et intervenir en simultané avec le stagiaire
- Une assistance par mail ou par téléphone de 9 h à 19 h du lundi au vendredi.
Modalités de certification
- Vous serez capable de comprendre les enjeux de l’écrit professionnel, d'élaborer votre boîte à outils pour écrire mieux, plus vite, avec aisance et de vous approprier un style professionnel adapté aux entreprises.
- Certificat de réalisation