Maîtriser les écrits professionnels pour informer, faire agir et convaincre rapidement

L'essentiel pour un écrit professionnel efficace

Training created on 1/4/23. Last update on 10/2/24.
Programme version: 1

Type of training

Mixed

Training duration

14 hours (2 days)
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Maîtriser les écrits professionnels pour informer, faire agir et convaincre rapidement

L'essentiel pour un écrit professionnel efficace


Qu’est-ce que c’est que les écrits professionnels ? Un écrit professionnel intervient dans la vie de l'entreprise, il a un objectif à atteindre (informer, faire agir, convaincre, garder une trace…), il doit être efficace. Il n’y a pas forcément besoin d’être une plume pour rédiger des écrits professionnels, mais il est nécessaire de maîtriser les bases de l’expression écrite, de la grammaire et de l’orthographe.

Objectives of the training

  • Comprendre les enjeux de l’écrit professionnel
  • Élaborer sa boîte à outils pour écrire mieux, plus vite, avec aisance
  • S’approprier un style professionnel adapté aux entreprises

Profile of beneficiaries

For whom
  • Salarié
  • Non salarié
  • Cadre bénévole
Requirements
  • Maîtriser les règles de base de l’orthographe et de la syntaxe
  • Utiliser l’informatique, la bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigation internet)
  • Capacité d'adaptation et esprit d'initiative.

Training content

Définition et rôle des écrits professionnels
  • Lettre
  • Courriel
  • Note de service
  • Compte rendu
  • Rapport
Adaptation de la communication au destinataire
  • Identification de la cible et adaptation de son style relationnel
  • Une présentation soignée pour simplifier la lecture
Le style
  • Recherche des mots précis
  • Construction de phrases courtes
  • Élimination des mots inutiles
  • Application des règles de lisibilité
  • La formulation positive
  • Les codes de l’écriture (orthographe, grammaire, syntaxe)
Structuration des écrits
  • Définition de l’objectif
  • Le processus de l’écriture : rassembler, regrouper, hiérarchiser ses idées
  • Identification d’un fil conducteur cohérent
  • Équilibre du plan

Teaching team

Reconnue pour ses qualités, ses expériences professionnelles et sa capacité à maintenir ses connaissances en continu dans son domaine d’activité, France Normand est en constante veille pour que la formation soit concrète et opérationnelle. À votre écoute pour adapter la formation à vos besoins, elle vous accompagne pour faciliter l’acquisition de nouvelles compétences, méthodes et pratiques de la bureautique et du digital dédiés aux activités de bureau. Durant la formation, France Normand, qui maîtrise le domaine qu’elle anime, enrichit et élargit votre vision du sujet traité par sa propre expérience, méthodologie de travail et de réflexion qu’elle mène habituellement.

Monitoring of implementation and evaluation of results

  • Feuilles d'émargement par demi-journée
  • Questions orales ou écrites
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation
  • Déroulement d'une session : Présentation, questions / réponses, démonstration, découverte / manipulation, synthèse.

Technical and educational resources

  • La formation se déroule dans les locaux de l'entreprise, elle permet de disposer d'une formation adaptée tant sur le contenu que sur la forme
  • Les aides en ligne et liens utiles permettant la réalisation d’application ou la lecture de leurs contenus
  • Les ressources documentaires fournies par votre formateur, en liens ou téléchargeables
  • Les documents techniques, normatifs ou réglementaires nécessaires pour leur intérêt pédagogique et technique
  • Le formateur est équipé d'un ordinateur pour présenter, agir et intervenir en simultané avec le stagiaire
  • Une assistance par mail ou par téléphone de 9 h à 19 h du lundi au vendredi.

Certification procedures

Expected results at the end of the training
  • Vous serez capable de comprendre les enjeux de l’écrit professionnel, d'élaborer votre boîte à outils pour écrire mieux, plus vite, avec aisance et de vous approprier un style professionnel adapté aux entreprises.
Obtaining procedure
  • Certificat de réalisation

Reception capacity

Between 1 and 25 learners

Login delay

3 weeks