Microsoft Outlook
Formation créée le 11/09/2024. Dernière mise à jour le 02/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Microsoft Outlook comprend de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de rester en contact avec vos correspondants et de mieux gérer votre temps et vos informations. Ce programme peut être ajusté en fonction des besoins spécifiques des participants.
Objectifs de la formation
- Fonctionnalités et astuces à destination de personnel manipulant déjà la messagerie afin de gagner du temps dans l’organisation de son travail.
- Vous rendre plus efficace et plus productif en vous permettant d'accéder plus rapidement aux commandes et fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Entrepreneur - Entrepreneuse
- Salarié
- Non salarié
- Cadre bénévole
Prérequis
- Pratique : Utiliser l’informatique, la bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigation internet)
- Connaissances de l’environnement Windows
- Aptitude : capacité d'adaptation et esprit d'initiative.
- Compétences : les compétences du stagiaire seront évaluées en situation professionnelle.
Contenu de la formation
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Rappel des fonctionnalités de base d'Outlook
- Messagerie électronique
- Calendrier
- Contacts
- Tâches
- Notes
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Gestion avancée des e-mails
- Création de règles
- Utilisation des indicateurs de suivi
- Archivage automatique
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Gestion des contacts
- Création et modification de fiches
- Utilisation des groupes de contacts
- Importation et exportation de données
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Gestion du calendrier
- Création et modification de rendez-vous et d'événements
- Utilisation des rappels
- Partage de calendriers
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Gestion des réunions
- Création et modification de réunions
- Suivi des réponses des participants
- Utilisation des salles de réunion.
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Utilisation des fonctionnalités de collaboration
- Partage de dossiers
- Utilisation des groupes de discussion,
- Gestion des autorisations d'accès.
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Personnalisation d'Outlook
- Création de barres d'outils personnalisées
- Utilisation des macros, modification des options d'affichage
- Modification des options d'affichage.
Équipe pédagogique
Reconnue pour ses qualités, son expérience professionnelle et sa capacité à maintenir ses connaissances à jour dans son domaine d'activité, France Normand est constamment à l'affût pour rendre la formation concrète et opérationnelle. À votre écoute pour adapter la formation à vos besoins, elle vous accompagne dans l'acquisition de nouvelles compétences, méthodes et pratiques en bureautique et en digital, spécifiques aux activités de bureau. Pendant la formation, France Normand, experte dans le domaine qu'elle enseigne, enrichit et élargit votre compréhension du sujet grâce à son expérience personnelle, sa méthodologie de travail et sa réflexion habituelle.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d'émargement par demi-journée
- Questions orales ou écrites
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Déroulement d'une session : Présentation, questions / réponses, démonstration, découverte / manipulation, synthèse.
Ressources techniques et pédagogiques
- La formation se déroule dans les locaux de l'entreprise, elle permet de disposer d'une formation adaptée tant sur le contenu que sur la forme
- Les aides en ligne et liens utiles permettant la réalisation d’application ou la lecture de leurs contenus
- Les ressources documentaires fournies par votre formateur, en liens ou téléchargeables
- Les documents techniques, normatifs ou réglementaires nécessaires pour leur intérêt pédagogique et technique
- Le formateur est équipé d'un ordinateur pour présenter, agir et intervenir en simultané avec le stagiaire
- Une assistance par mail ou par téléphone de 9 h à 19 h du lundi au vendredi.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Ce programme vous fournira les compétences nécessaires pour améliorer votre productivité et votre organisation avec Outlook qui est un outil polyvalent et puissant qui vous aide à gérer efficacement votre communication, votre emploi du temps et vos contacts, tout en s'intégrant parfaitement avec d'autres applications Microsoft.
Modalité d'obtention
- Certificat de réalisation
Lieu
INTRA-ENTREPRISE
INTRA-ENTREPRISE
Capacité d'accueil
Entre 0 et 12 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
L’accès à nos formations peut être initié soit par l’employeur, soit à l’initiative du salarié avec l’accord de ce dernier. Après une demande d'inscription suivie d'une évaluation à l'entrée et d'un entretien de restitution, nous vous proposons une formation sur mesure et nous faisons parvenir à l'entreprise un devis chiffré, accompagné du programme de formation. La formation est planifiée à réception des documents signés.
Un délai maximum de 3 semaines est nécessaire entre la demande d'inscription, la signature des documents contractuels et la date de début de formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Pour identifier un risque d’écart entre les aptitudes de la personne et les exigences de la formation ou les limites de compétences du centre de formation pour proposer des conditions de formation adaptées aux besoins de compensation du handicap :
La construction du parcours de formation aménagé nécessite de regrouper autour du centre de formation et de la personne, différentes compétences professionnelles complémentaires.
Divers acteurs contribueront à cette réflexion : la personne en situation de handicap, le référent handicap du centre formation, le référent de la formation, le référent de parcours, un (ou des) professionnel(s) spécialisé(s) dans le(s) champ(s) du handicap, le maître d’apprentissage/ tuteur de stage. Le référent handicap du centre de formation anime et coordonne la coopération de l’ensemble de ces acteurs.
Autant que possible en amont de la formation et dès que le centre de formation et le référent de parcours de la formation identifient ensemble un risque d’écart entre les aptitudes de la personne et les exigences de la formation. Le centre de formation s’identifie en limite de compétences pour proposer des conditions de formation adaptées aux besoins de compensation du handicap.