Microsoft Outlook
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiMicrosoft Outlook
Microsoft Outlook comprend de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de rester en contact avec vos correspondants et de mieux gérer votre temps et vos informations. Ce programme peut être ajusté en fonction des besoins spécifiques des participants.
Objectifs de la formation
- Fonctionnalités et astuces à destination de personnel manipulant déjà la messagerie afin de gagner du temps dans l’organisation de son travail.
- Vous rendre plus efficace et plus productif en vous permettant d'accéder plus rapidement aux commandes et fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent.
Profil des bénéficiaires
- Entrepreneur - Entrepreneuse
- Salarié
- Non salarié
- Cadre bénévole
- Pratique : Utiliser l’informatique, la bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigation internet)
- Connaissances de l’environnement Windows
- Aptitude : capacité d'adaptation et esprit d'initiative.
- Compétences : les compétences du stagiaire seront évaluées en situation professionnelle.
Contenu de la formation
Rappel des fonctionnalités de base d'Outlook
- Messagerie électronique
- Calendrier
- Contacts
- Tâches
- Notes
Gestion avancée des e-mails
- Création de règles
- Utilisation des indicateurs de suivi
- Archivage automatique
Gestion des contacts
- Création et modification de fiches
- Utilisation des groupes de contacts
- Importation et exportation de données
Gestion du calendrier
- Création et modification de rendez-vous et d'événements
- Utilisation des rappels
- Partage de calendriers
Gestion des réunions
- Création et modification de réunions
- Suivi des réponses des participants
- Utilisation des salles de réunion.
Utilisation des fonctionnalités de collaboration
- Partage de dossiers
- Utilisation des groupes de discussion,
- Gestion des autorisations d'accès.
Personnalisation d'Outlook
- Création de barres d'outils personnalisées
- Utilisation des macros, modification des options d'affichage
- Modification des options d'affichage.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d'émargement par demi-journée
- Questions orales ou écrites
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Déroulement d'une session : Présentation, questions / réponses, démonstration, découverte / manipulation, synthèse.
Ressources techniques et pédagogiques
- La formation se déroule dans les locaux de l'entreprise, elle permet de disposer d'une formation adaptée tant sur le contenu que sur la forme
- Les aides en ligne et liens utiles permettant la réalisation d’application ou la lecture de leurs contenus
- Les ressources documentaires fournies par votre formateur, en liens ou téléchargeables
- Les documents techniques, normatifs ou réglementaires nécessaires pour leur intérêt pédagogique et technique
- Le formateur est équipé d'un ordinateur pour présenter, agir et intervenir en simultané avec le stagiaire
- Une assistance par mail ou par téléphone de 9 h à 19 h du lundi au vendredi.
Modalités de certification
- Ce programme vous fournira les compétences nécessaires pour améliorer votre productivité et votre organisation avec Outlook qui est un outil polyvalent et puissant qui vous aide à gérer efficacement votre communication, votre emploi du temps et vos contacts, tout en s'intégrant parfaitement avec d'autres applications Microsoft.
- Certificat de réalisation
Lieu
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
L’accès à nos formations peut être initié soit par l’employeur, soit à l’initiative du salarié avec l’accord de ce dernier. Après une demande d'inscription suivie d'une évaluation à l'entrée et d'un entretien de restitution, nous vous proposons une formation sur mesure et nous faisons parvenir à l'entreprise un devis chiffré, accompagné du programme de formation. La formation est planifiée à réception des documents signés. Un délai maximum de 3 semaines est nécessaire entre la demande d'inscription, la signature des documents contractuels et la date de début de formation. ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP Pour identifier un risque d’écart entre les aptitudes de la personne et les exigences de la formation ou les limites de compétences du centre de formation pour proposer des conditions de formation adaptées aux besoins de compensation du handicap : La construction du parcours de formation aménagé nécessite de regrouper autour du centre de formation et de la personne, différentes compétences professionnelles complémentaires. Divers acteurs contribueront à cette réflexion : la personne en situation de handicap, le référent handicap du centre formation, le référent de la formation, le référent de parcours, un (ou des) professionnel(s) spécialisé(s) dans le(s) champ(s) du handicap, le maître d’apprentissage/ tuteur de stage. Le référent handicap du centre de formation anime et coordonne la coopération de l’ensemble de ces acteurs. Autant que possible en amont de la formation et dès que le centre de formation et le référent de parcours de la formation identifient ensemble un risque d’écart entre les aptitudes de la personne et les exigences de la formation. Le centre de formation s’identifie en limite de compétences pour proposer des conditions de formation adaptées aux besoins de compensation du handicap.